Круговые диаграммы являются одним из наиболее эффективных способов визуализации данных в Excel. Они помогают наглядно представить соотношение значений и процентное соотношение каждого значения относительно всего набора данных.
Однако, построение круговой диаграммы может показаться сложной задачей для новичка. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию круговой диаграммы в Excel по данным из таблицы с двумя столбцами.
Прежде чем мы начнем, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Excel на вашем компьютере.
Итак, для создания круговой диаграммы в Excel нам необходимо сначала заполнить таблицу данными. В первом столбце мы разместим категории или имена для значений, а во втором столбце — числовые значения или процентные соотношения этих значений.
Как только данные в таблице готовы, мы можем приступить к построению круговой диаграммы. Для этого необходимо выделить область данных, включая заголовки столбцов, и затем выбрать вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Excel. На этой вкладке в разделе «Диаграммы» выбираем тип диаграммы «Круговая диаграмма».
Круговая диаграмма в Excel: пошаговая инструкция
Шаг 1: Откройте Excel и выберите таблицу, которую вы хотите использовать для построения круговой диаграммы.
Шаг 2: Выделите данные, которые будут использоваться для построения круговой диаграммы. Обычно это два столбца – один для категорий, другой для значений. Например, если у вас есть таблица с категориями продуктов и их общими продажами, выберите эти два столбца.
Шаг 3: Нажмите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Excel.
Шаг 4: На вкладке «Вставка» найдите раздел «Диаграммы» и выберите «Круговая диаграмма» из списка доступных типов диаграмм.
Шаг 5: Появится меню с различными стилями круговых диаграмм. Щелкните на стиле, который вам нравится или выберите «Базовый круговой график», чтобы начать с простого кругового графика.
Шаг 6: Excel автоматически построит круговую диаграмму на основе выбранных данных. Вы также можете настроить внешний вид диаграммы с помощью различных опций форматирования, доступных во вкладке «Разместить элементы диаграммы» в верхней панели инструментов Excel.
Шаг 7: Добавьте заголовок диаграммы, если это необходимо. Для этого выделите диаграмму и нажмите правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню. Выберите «Добавить заголовок» и введите желаемый текст. Вы также можете изменить шрифт и размер текста.
Шаг 8: Сохраните документ, чтобы сохранить свою круговую диаграмму Excel.
Теперь у вас есть круговая диаграмма в Excel, которая помогает визуализировать данные в категориях и их соотношениях. Используйте эту инструкцию и ваша круговая диаграмма будет построена без проблем.
Создание таблицы данных
Вот шаги по созданию таблицы данных:
| Категория | Значение |
|---|---|
| Категория 1 | Значение 1 |
| Категория 2 | Значение 2 |
| Категория 3 | Значение 3 |
| Категория 4 | Значение 4 |
В первом столбце находятся названия категорий, например, типы продуктов или группы клиентов. Во втором столбце находятся соответствующие значения или количество элементов в каждой категории.
Обратите внимание, что таблица должна полностью содержать все категории и значения, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
Выбор диапазона данных
Перед тем как построить круговую диаграмму в Excel, необходимо выбрать диапазон данных, которые будут включены в диаграмму. Этот шаг позволяет определить, какие значения будут представлены на диаграмме и в каком порядке они будут расположены.
Для выбора диапазона данных выполните следующие действия:
- Откройте таблицу с данными в Excel.
- Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите включить в диаграмму.
- Убедитесь, что в выборе диапазона данных отсутствуют пустые ячейки или лишние данные, которые не должны быть включены в диаграмму.
- Можно использовать клавиатурные сочетания Ctrl+C (или Cmd+C в MacOS) для копирования диапазона данных.
Выбор диапазона данных является ключевым шагом при построении круговой диаграммы. Корректно выбранный диапазон позволяет представить данные на диаграмме точно и наглядно.
Построение круговой диаграммы
Чтобы построить круговую диаграмму в Excel по данным таблицы с двумя столбцами, выполните следующие шаги:
- Откройте Excel и создайте новую таблицу или откройте существующую таблицу с данными, которые вы хотите использовать для построения круговой диаграммы.
- Выберите два столбца данных, которые будут использованы для построения диаграммы. Первый столбец будет содержать метки или названия элементов, а второй столбец будет содержать числовые значения, отображаемые на диаграмме.
- Выделите оба столбца данных, зажав левую кнопку мыши и перетащив курсор вниз по столбцу.
- Наведите указатель мыши на кнопку «Вставка» на верхней панели инструментов Excel и выберите тип круговой диаграммы из списка доступных диаграмм.
- Excel автоматически создаст круговую диаграмму на основе выбранных данных. Можно изменить дизайн и настройки диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши на диаграмме и выбрав соответствующие опции.
Теперь у вас есть круговая диаграмма, отображающая относительное значение каждого элемента в выбранных данных. Вы можете использовать эту диаграмму для визуализации и анализа данных, а также для создания профессиональных отчетов и презентаций.